Un email a los Toastmasters,..
Después de organizarlo todo con tanta ILUSIÓN,..
¡Llegó el GRAN DÍA!
Lo hemos preparado todo con mucha dedicación y ya
tenemos una andadura suficiente como para que esta sesión salga MUY BIEN.
Si en las sesiones ordinarias hemos logrado motivar a los invitados, que se
interesen y se unan a TM Sevilla, ¡Qué no conseguiremos en esta ocasión!
Respecto a esto hay muy BUENAS NOTICIAS,..
Tenemos confirmados INVITADOS,.. ¡Puede que el Salón de Grados se nos
quede pequeño y tengamos que coger sillas de la sala contigua!
Recordad,.. NOSOTROS,.. TODOS los TM del Club,.. Somos LOS MEJORES
EMBAJADORES de nuestro club.
¡Muchas gracias a todos por vuestro trabajo!
Así comenzaba
el email con los últimos detalles de la sesión extraordinaria que envié el día
previo a la misma. Continuaba con un recordatorio del horario de la convocatoria,
de las fotos de grupo que teníamos previstas hacernos antes de que comenzara
todo y del código de vestuario, que en esta ocasión fue asistir como lo
haríamos a una entrevista de trabajo.
Un aviso para navegantes :) en las sesiones ordinarias no tenemos tantas formalidades, pero como en
esta ocasión se trataba de hacer el ejercicio de organizar y realizar un gran
evento, había que darle su importancia ¡Celebrábamos nuestra consolidación!
El
objetivo primordial de TM Sevilla es hacer prácticas de hablar en público. Nuestro
trabajo como miembros del club es ser capaces de hacer esas prácticas en
diferentes ambientes, formales, informales, profesionales, personales,.. Por
eso creamos situaciones diferentes en las que practicar, y esta Sesión Extraordinaria
es una de ellas, pero no la única.
Llegada, saludos, sonrisas, presentaciones
y fotos de grupo,..
Estábamos
convocados a las 18.50h y me enorgullece decir que, salvo alguna causa de
fuerza mayor, todos fuimos extremadamente puntuales y pudimos cumplir con el
programa previsto desde el principio.
Nos dio tiempo
a saludarnos, a decirnos lo guapos que estábamos :) a presentar a Verónica Melgar (nuestra Toastmaster Visitante del Club Huntington de New York) a los
miembros del club que aún no la conocían y a hacernos las fotos de grupo que
teníamos previstas.
Esta es la
primera foto de grupo. Nos la hicimos en la puerta principal del Campus EOI
Sevilla y a sugerencia de Verónica la enviaremos a la revista de Toastmaster Internacional para que la
publiquen en el apartado Traveling Toastmaster. ¡Vamos a salir en la Revista de TI!
Para los
que ya teníais curiosidad por vernos :) aquí tenéis una foto de grupo con casi todo
el equipo de TM Sevilla. De izquierda a derecha; Ana Isabel, Raúl, Auxi,
Antonio J., Verónica, Carlos C., Eduardo, Mª José, Cati, Pepe, Guillermo, Jaime,
Carlos S. y Tamara.
La segunda
foto de grupo fue con nuestro recién estrenado banner que nuestros seguidores
twitteros ya conocen porque han sido testigos de la evolución del diseño :) por @tmsevilla
De
izquierda a derecha tenemos a; Manuel HZ, Jaime, Antonio J., Carlos S., Carlos
C., Pepe, Raúl, Auxi O., Guillermo, Mª José, Eduardo, Verónica, Ana Isabel,
Cati, Auxi y Tamara. ¡Muy guapos todos! La ocasión lo merece :)
Fotos
realizadas,..
Así que,.. ¡Todos a
sus puestos!,.. Los invitados están a punto de llegar,..
Comienza la Bienvenida, el Reparto de
Acreditaciones y la Acogida,..
Bienvenida >>
Dos de
nuestros Toastmaster del equipo de Relaciones Públicas, Jaime Domínguez y Guillermo
Peña, estuvieron junto al Banner de TM Sevilla saludando a los invitados
que entraban en el hall del edificio del EOI e indicándoles cómo llegar al
salón de grados.
Sonrisa
gigante :D Sí, es por aquí,..
¡¡¡Bienvenidos!!!
Reparto de Acreditaciones >>
Carlos Sánchez, también
del equipo de Relaciones Públicas, y Tamara
Villaverde, se encargaron de entregar las Acreditaciones, explicar a los
invitados algunos detalles de la dinámica de la sesión y repartirles las hojas
que después necesitarían para participar.
(Entregaron
la agenda de la sesión, dos hojas evaluación proyectos preparados, una hoja
para votar los premios y otra para
hacernos una evaluación general de la
sesión)
Todos los
miembros del club íbamos acreditados con unas tarjetas mostrando nuestro
nombre. Pensamos que proporcionar acreditaciones
a los invitados con su nombre y una pegatina que indicara si querían participar
en las intervenciones improvisadas (color verde) o si preferían ser espectadores
(color naranja) los animaría a
participar y así fue.
Acogida >>
Dentro del
Salón de Grados del Campus EOI Sevilla estábamos el resto del equipo de TM Sevilla
saludando y recibiendo a los asistentes. La gran afluencia de público desbordó
nuestras expectativas y estamos verdaderamente felices de ver que la
convocatoria fue un éxito :)
¡Esperamos que os sintieseis bienvenidos y bien
recibidos!
La Sesión,..
Las
19.45h,.. Suena el mazo con el que el Toastmaster del día llama la atención de
los asistentes,.. Da comienzo la Sesión,..
Buenas tardes a
todos y bienvenidos a nuestra I
Sesión Extraordinaria.
Me presento,
soy Auxi Heredia, dentro del Club desempeño el cargo de Vicepresidenta de Relaciones Públicas y en la sesión de hoy voy a
ejercer el rol de toastmaster del día.
Podría hablaros de nuestro
club, de la red TOASTMASTER Internacional,.. Pero toda esa información ya está
en nuestro blog o la podéis encontrar en internet y repitiéndola no os
aportaría nada nuevo.
Así que solamente os diré que
estamos aquí hoy porque queremos cumplir
un triple objetivo y quiero agradecer en nombre de todos los miembros del club a las personas
que lo van a hacer posible.
El primero objetivo, es salir de nuestra zona de confort, la ETSI, y quiero agradecer al EOI que nos haya permitido
celebrar la sesión aquí, en su Campus EOI Sevilla. ¡Muchas Gracias!
El segundo objetivo, es invitar a ponentes externos para conocerles y
aprender de su experiencia. Y en esto tenemos que agradecer a María Graciani que haya accedido a ser nuestra invitada
especial de hoy, ¡Muchas Gracias María!
Y el tercer objetivo es darnos a
conocer. Estamos convencidos de que en Sevilla hay muchas personas a las
que les interesa aprender y hacer prácticas de hablar en público, y además
queremos saber vuestra opinión.
Queremos que nos evaluéis y nos proporcionéis feedback al final de la sesión que nos permita seguir nuestra tendencia de mejora continua.
Muchas gracias por venir, porque hacéis posible nuestro tercer objetivo. ¡Gracias!
Queremos que nos evaluéis y nos proporcionéis feedback al final de la sesión que nos permita seguir nuestra tendencia de mejora continua.
Muchas gracias por venir, porque hacéis posible nuestro tercer objetivo. ¡Gracias!
Hemos preparado este evento
con mucha ilusión y esperamos que os guste y que participéis.
Así comenzó lo que sería una tarde divertida, llena
de contenido y muy enriquecedora,..
Continuará,..mañana más :)
Auxi Heredia Ortiz
Vicepresidenta
de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS
Sevilla
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