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jueves, 13 de junio de 2013

Elecciones TM Sevilla 2013-2014

¡Hola a todos!

Dentro de dos semanas celebraremos las Elecciones TM Sevilla 2013-2014 en las que elegiremos a los nuevos oficiales. Ellos serán los próximos en liderar nuestro Club, trabajando por que todos los socios saquen el mayor partido posible del Programa Educativo Toastmasters Internacional.

Aprovecho para AGRADECER el trabajo realizado por los Oficiales 2012-2013, han contribuido con su tiempo, su trabajo e iniciativas a que hayamos cumplido nuestro Primer Año como Club,... ¡¡¡¡GRACIAS!!!!


Desde mi propia experiencia como oficial de esta 1ª Generación TM Sevilla, os puedo decir que desempeñar un cargo es un IMPORTANTE RETO y una GRAN OPORTUNIDAD:
  • Es un RETO, porque supone una responsabilidad respecto al resto de socios del club. 
  • Y es una OPORTUNIDAD porque permite desarrollar habilidades de comunicación y liderazgo en ámbitos que van más allá de la asistencia a las sesiones del club.
Mi balance personal es muy positivo, tanto, que pienso repetir presentando una nueva candidatura, a un cargo diferente, para desarrollarme en otros aspectos.

Desde aquí,.. ¡OS ANIMO A PRESENTAROS! 
¡Aprovechad esta OPORTUNIDAD!
¡Asumid este RETO!

Sólo podéis ganar, mejorar, aprender, desarrollaros,.. y de eso de trata en Toastmasters,.. de ENTRENARSE para MEJORAR :)

Aquí os dejo un esquema con las responsabilidades generales de los Oficiales Toastmaster. La definición de los Cargos es lo suficientemente FLEXIBLE y VERSÁTIL para permitir que cada uno de VOSOTROS PODÁIS APORTAR VUESTRA VISIÓN


PRESIDENTE
DIRECTOR EJECUTIVO
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN GENERAL

COMITÉ EJECUTIVO
·         PLANIFICACIÓN
·         CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·         INFORME DE SEMI-ANUAL DE MEMBRESÍA A TI
·         CAMBIOS Y RENOVACIONES DE OFICIALES
·         FORMACIÓN DE OFICIALES
·         ACTIVIDADES DEL DISTRITO
·         CONFERENCIA DE OTOÑO O PRIMAVERA A VOTAR (DISTRITO)

VP EDUCACIÓN
PROGRAMA EDUCATIVO TOASTMASTERS INTERNACIONAL
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN

CLUB
·         PLANIFICACIÓN SESIONES DEL CLUB
·         AGENDAS
·         SEGUIMIENTO SOCIOS PROGRAMA EDUCATIVO
·         COORDINA/ASESORA EL TM DEL DÍA DE LAS SESIONES
·         SUPERVISA ASESORAMIENTO EDUCATIVO NUEVOS SOCIOS
·         EASY-SPEAK
·         ASIGNA MENTORES
·         SUSTITUYE AL PRESIDENTE

TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·         INFORMES DE PROGRESO DE SOCIOS
·         CONFERENCIA DE OTOÑO O PRIMAVERA A VOTAR (DISTRITO)

VP MEMBRESÍA
SOCIOS
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN

CLUB
·         OBJETIVO àMANTENER Y AUMENTAR NÚMERO DE SOCIOS
·         REGISTROS DE SOCIOS Y DE ASISTENCIA
·         RECOGE DATOS CONTACTO INVITADOS/INTERESADOS
·         INVITA A UNIRSE AL CLUB Y AYUDA A RELLENAR SOLICITUD

TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·         INSCRIBE EN TOASTMASTER INTERNACIONAL SOCIOS
·         DA AL TESORERO LAS SOLICITUDES QUE INSCRIBE (PROCESE)

VP RELACIONES PÚBLICAS
RELACIONES PÚBLICAS
·         INTERNAS
·         EXTERNAS
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN

CLUB
·         OBJETIVO ATRAER INVITADOS A SESIONES
·         DAR A CONOCER AL CLUB Y SUS ACTIVIDADES
·         DESARROLLA, IMPLEMENTA Y ADMINISTRA PROGRAMA RRPP
·         GESTIONA LA PÁGINA DEL CLUB  
·         COLABORA CON OFICIALES PARA ELABORAR MATERIAL CLUB

SECRETARIO
DOCUMENTACIÓN
FUNCIONES


·         GUARDIÁN DE LOS DOCUMENTOS DEL CLUB (CONSTITUCIÓN)
·         CORREO
·         ACTAS DE REUNIONES DE LA DIRECTIVA
COLABORA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS (BANCO)

TESORERO
TESORERÍA DEL CLUB
FUNCIONES


CLUB
·         RESPONSABLE DE LA CUENTA BANCARIA
·         CUOTAS : NOTIFICA Y RECIBE

TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·         TRASNFIERE LAS CUOTAS DE LOS SOCIOS

SARGENTO DE ARMAS
MATERIAL
FUNCIONES


·         RESERVA AULAS
·         CUSTODIA EL MATERIAL
·         ENTREGA EL MATERIAL A LOS SOCIOS/ INVITADOS
(PROPORCIONADO POR VP EDUCACIÓN Y/O VP RRPP)
·         SUMINISTRO MATERIAL (ETIQUETAS, MATERIAL OFICINA,..)

Los socios que estéis INTERESADOS en presentar CANDIDATURAS, comunicadlo a nuestro Presidente Eduardo Heredia. El será la persona que conducirá las Elecciones ejercerciendo de toastmaster del día. 

El plazo termina el mismo día de las elecciones, el 26 de Junio. Ese día, durante la sesión, los candidatos tendrán 1-2 minutos para presentar las candidaturas en directo ante el resto de los socios y se realizarán las votaciones.

Si algún candidato quiere hacer uso del BLOG o las Redes Sociales de TM Sevilla para hacer campaña, que se ponga en contacto con nuestro Presidente o conmigo.

¡¡¡¡ANIMÁOS!!!!   Esperamos VUESTRAS CANDIDATURAS :))

Auxi Heredia
VP Relaciones Públicas
(2012-2013)

domingo, 9 de junio de 2013

Club Distinguido, Elecciones y Sesiones Junio 2013



¡Hola a TOD@S!
Se acerca el fin de nuestro Primer Año TOASTMASTER y en apenas 3 semanas tendremos que presentar nuestros méritos para ser CLUB DISTINGUIDO :) Es una distinción a nivel internacional y es todo un reto ser distinguidos en el primer año.
Quiero daros las gracias de parte de todos los Oficiales de TM Sevilla 2012-2013 por vuestro esfuerzo y dedicación. Estamos a muy poco de conseguir ser DISTINGUIDOS como Club y esto es GRACIAS al trabajo de nuestros socios durante TODO el año.
Os recuerdo algunos de los requisitos que hay que cumplir para ser distinguidos. Los que ya tenemos, son;
1.   Cuatro miembros nuevos
2.   Otros cuatro miembros nuevos más
3.   Formación de oficiales (dos veces al año)
4.   Estar al día en el pago de cuotas (se establece un % mínimo de miembros)
Nos queda un único requisito por cumplir que esperamos conseguir el 19 de junio:
5.   Dos Manuales de Comunicación Competente finalizados
Si tenéis curiosidad, podréis ver el informe oficial con nuestra evolución, introduciendo nuestro número de Club 2339970 en este link:  http://reports.toastmasters.org/tmdatamart/dcp.cfm

También para anunciaros una serie de NOTICIAS:
·         Celebramos las Elecciones de Oficiales TM Sevilla 2013-2014.
o      En Junio termina el año Toastmaster y llega el momento de renovar los Cargos de los Oficiales. En julio hay que comunicar los Nuevos Oficiales.
o Quedan aún 3 semanas, tiempo en el que explicaremos los cargos, resolveremos dudas y recibiremos una LLUVIA de CANDIDATURAS :)
·         Volvemos a reunirnos los MIÉRCOLES.  
o  La iniciativa de reunirnos los jueves no ha resultado todo lo bien que esperábamos, parece que ha generado más inconvenientes que ventajas así que volveremos a reunirnos los miércoles. Sentimos las molestias causadas a los socios que no han podido asistir este tiempo atrás a causa del cambio de día.
·         Calendario de JUNIO 2013
Miércoles
TM del Día

12 Junio
Auxi Heredia
Explicación de los cargos I (Proyecto de 7 min)
19 Junio
Ángeles de la Torre
Resolución de dudas sobre los Cargos   
26 Junio
Eduardo Heredia
ELECCIONES TM Sevilla 2013-2014
Saludos para todos y esperamos veros en la próxima sesión el miércoles que viene -12 Junio-

Auxi Heredia
VP Relaciones Públicas
TM Sevilla


martes, 2 de abril de 2013

Hola a todos!

Este mes de Abril empezamos una nueva etapa de Toastmasters Sevilla. Hace exactamente un año, el 24 de marzo de 2012 comenzamos nuestra andadura como club con nuestra primera sesión, gracias a la colaboración como Toastmaster del día de Brenda Padilla, del club Achievers de Malaga.
Un año despues hemos conseguido hacer más de 30 sesiones ordinarias y dos sesiones extraordinarias. Somos 33 miembros, y seguimos creciendo como club.
Quiero ver este primer aniversario de TMSevilla como una oportunidad de aprender de nuestra experiencia y mejorar nuestro club.

En primer lugar, como ya hemos anunciado en las sesiones y el grupo de wassap, cambiamos nuestras sesiones del Miércoles al Jueves, para adaptarnos mejor a las necesidades de los socios.

En segundo lugar, vamos a preparar el calendario de sesiones con más antelación a partir de ahora, de manera que el toastmaster del día podrá empezar a preparar la sesión con más tiempo. Estoy seguro de que de esta manera será más facil para nosotros completar los proyectos de comunicación y liderazgo.

Por último, os recuerdo que los oficiales de Toastmasters son de caracter anual, y en junio renovaremos algunos de los cargos, para que todos los miembros del club tengamos la oportunidad de desarrollar esos puestos. Os invito a que consideréis la posibilidad de colaborar con el club como oficiales.

Un saludo a todos

Eduardo Heredia
Presidente
TOASTMASTERS Sevilla